程序及指引
雷士学生活动费用流程
以下是学生活动费基金支出的学生活动费流程, 经 学生服务费咨询委员会(SSFAC).
第一步:学生服务费咨询委员会(SSFAC) SSFAC主席将向总统内阁推荐, 从全国学生协会认可的学生社团和组织的当选人员中，委任5名学生代表和最多4名学生候补. 该委员会主席还将向总统内阁提出建议, 委任4至5名教职员担任委员会成员. 根据总统内阁的决定，他们可以连任.
第二步:向委员会提交预算提案 学生生活部将不迟于3月向SSFAC提交运营预算提案. SSFAC团队将每月就资金申请和预算进行会议/沟通.
步骤3:SSFAC委员会的建议 SSFAC将根据需要进行审查和批准. SSFAC委员会可提出建议, 但是，每个业务资助领域从当年到下一年的拨款变化不得超过10%. 如果委员会强烈认为(有证据)需要超过10%的变化(增加或减少), 该委员会应通过学生生活主任和学生成功副总裁处理推荐. (ACCD 015501 FN规例)
第四步:向总统内阁提交预算提案 学生生活主任和学生成功副主席将向总统内阁提交最终申请的预算. 总统的内阁将随后将批准的预算提交给地区. 由于财政年度和注册的原因，实际预算要到10月份才能最终确定.
第五步:补充/自由支配资金 为最后一刻的请求预留的自由裁量资金. 然而, 这些申请必须不迟于提前一个月提交，以便处理，并让委员会开会决定是否可以部分或全部借出资金. 这笔资金将以先到先得的方式使用. 所有申请都必须通过学生生活主页上的在线申请表格提交.
上诉:
任何人士/组织如欲提出上诉，须按下列程序进行:
- 如对委员会的决定提出上诉, 需要将一封带有上诉解释的电子邮件发送给负责学生成功的副校长. 请抄送学生生活主任.
- 如果对学生成功副主席的决定提出上诉, 需要向学院院长发送一封带有上诉解释的电子邮件. 请抄送学生成功部副总裁和学生生活部主任.
雷士学生活动费用指南:
以下是营运基金类别:
- 工具、家具和设备
- 旅行
- 员工的发展
- 学生活动
- 卫生和医院服务
- 校内体育/娱乐活动
- 学生领导计划
- 俱乐部及组织
- 茶点及餐饮
- 支持人员
- 为雷士公司部门申请预留资金
- 为潜在的入学人数减少预留资金/展期
- 全年所需的补充资金
(任何营运基金类别超过$20,000将有一个突破口提供给SSFAC和总统内阁)。
德州教育法规
根据《德州教育法典》第54章第3卷A副标题第54节E分章定义.503, “学生服务”是指与院校的定期学术职能分开，并直接涉及学生或使学生受益的活动, 包括课本租金, 娱乐活动, 保健和医院服务, 医疗服务, 校内和校际运动, 艺术家及讲座系列, 文化娱乐系列, 辩论和演讲活动, 学生出版物, 学生会, 学生费用咨询委员会, 除第54条规定的服务外的学生交通服务.504, 54.511, 54.512和54.第513条, 以及由高等教育机构理事会特别授权和批准的任何其他学生活动和服务. 本术语不包括根据本守则另一节收取费用的服务.
所有作为学生服务费收取的款项应保留在一个或多个与学校的教育和一般资金分开的账户中，并仅用于支持学生服务.
可能得到资助的例子
- 演讲者、讲师、乐队和其他表演艺术家的费用和合理开支
- 文化和/或娱乐，节目和活动
- 校内体育和娱乐活动、项目和活动
- 健康和医疗服务及相关事件、计划和活动
- 租用活动、节目和活动所需的设备和设施
- 为事件、节目和活动做广告和宣传
- 专业发展的学生交通
- 学生奖励和表彰计划和活动
- 学生会/学生组织主办的活动
- 学生服务费计划的管理
- 学生刊物及通讯
- 学生津贴
可能不会得到资助的例子
- 不直接涉及学生或使学生受益的事件、项目和活动
- 事件, 作为学院定期学术职能一部分的项目和活动
- 事件, 包括或以其他方式促进酒精使用的计划和活动, 烟草, 或者非法物质
- 学生旅行是获得大学学分的必要条件
- 作出的任何承诺(i ..e. 在申请/批准资金之前签署合同或自付费用
- 支持慈善或慈善组织的捐款
- 社区服务项目，这些项目应由筹资努力提供资金
- 为个别学生或团体的个人利益而计划的事件、项目和活动
- 捐款:支持、反对或赞助政治活动或公职候选人的捐款
雷士公司对费用资金的支出要求如下:
- 任何非雷士机密雇员都不能承担学院的财务责任. 这意味着学生无权购买设备或服务. 学生可以购买零用现金项目，如果组织的顾问授权, 谁必须是雷士的机密员工. (学生助理不是分类人员). 同样的, 学生无权谈判合同, 投标服务, 雇用学生雇员或进行任何涉及费用基金或小额现金交易以外的其他学院资金的金融交易.
- 所有事务, 包括购买商品, 学生旅游, 咨询顾问, 和合同, 必须遵守适用于收费基金的定期ACCD程序和政策.
- 学生组织必须遵守所有与学生费用使用指南相关的规章制度. 任何通过会费、销售货物、捐赠等方式筹集资金的组织., 除了通过学生活动费用分配程序, 是否必须以学生组织的名义开设并维护一个银行账户，并通过该账户运行所有的非费用资金. 只有该组织的现任官员才允许在该账户上进行交易.
- 任何希望从SSFAC获得资金的学生组织必须是注册的学生组织.
- 学费资金不得用于学术部门费用, 比如办公用品, 设备, 工作人员, 或教师.
- 每个学生组织必须有一名工作人员或指导教师. 这是, 实际上, 支出所需, 没有雷士员工的批准，作为学生无权承担财务责任或批准购买. 该顾问必须批准所有支出，并负责遵守这些政策和其他适用政策. 他们还必须在为他们的俱乐部/组织创建帐户之前完成适当的培训.
- 根据批准的旅行申请单，按照澳门新葡京博彩财务处旅行指南报销旅行餐费.
更多信息:
如有问题或意见，请联系学生生活主任玛丽·摩根: 210-486-4009 or mmorgan66@raw-cannabis.com
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不当行为或不满? 如果你有任何不当行为或投诉，请访问:
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